APA ITU HUKUM PARETO 80/20

Bukan rahasia lagi, bahwa setiap orang berusaha mengoptimalkan aktivitas mereka untuk mencapai hasil maksimum dengan upaya minimum. Sejak zaman kuno, orang telah mencari «celah» dalam tatanan dunia, mencoba menghindari hukum fisika dan mencoba menemukan cawan suci itu, yang akan membantu mereka dengan mudah «meretas» sistem. Tentu saja, belum ada yang menemukan mesin waktu atau setidaknya mesin gerak abadi. Tetapi beberapa orang yang giat mampu mengembangkan aturan yang memungkinkan peningkatan efisiensi aktivitas apa pun dengan sedikit usaha. Kita akan membicarakan salah satu dari aturan ini dalam artikel ini. Nah, mari kita temui hukum Pareto.

APA ITU HUKUM PARETO

Hukum Pareto, yang juga dikenal sebagai prinsip 80/20, mengatakan bahwa 20% dari tindakan yang dilakukan seseorang akan menghasilkan 80% dari hasilnya. Hal ini bisa ditafsirkan dengan berbagai cara. Misalnya, 20% dari output perusahaan menghasilkan 80% dari keuntungannya. Dengan kata lain, Prinsip Pareto adalah hukum distribusi.

Ini menggambarkan bagaimana kekuatan didistribusikan agar dapat memilih sumber daya yang paling efisien untuk mencapai tujuan. Hukum ini berlaku untuk semua bidang aktivitas dan berlaku untuk semua skala, baik lokal maupun global. Prinsip 80/20 membantu menentukan ke mana upaya kita harus diarahkan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Jika Anda memahami apa saja yang termasuk dalam 20% itu, Anda bisa menjadi lebih produktif.

Sebagian besar dari kita bekerja lima hari dalam seminggu, tetapi ternyata pada empat hari itu kita hanya menciptakan 20% dari apa yang kita lakukan sepanjang minggu, dan ada satu hari ketika kita menciptakan 80% dari pekerjaan kita minggu itu. Bagaimana jika kita bisa melacak hari itu dan membuat sisa minggu ini lebih seperti hari itu? Menurut Prinsip Pareto, Anda bisa melakukan ini.

ASAL-USUL HUKUM

Prinsip ini ditemukan oleh insinyur, ekonom, sosiolog, dan filsuf Italia, Wilfredo Federico Damaso Pareto, pada abad ke-19, yang kemudian dinamai dengan nama hukum tersebut. Semuanya dimulai ketika Pareto menemukan korelasi yang aneh antara distribusi sumber daya. Dia mengamati bahwa 80% kekayaan Italia hanya dimiliki oleh 20% populasi negara itu, sementara 80% sisanya hanya dimiliki oleh 20%. Ini baru permulaan. Menyadari pola ini, sang ilmuwan melanjutkan penelitiannya dan menjadi semakin yakin akan validitas aturan ini. Dia didukung oleh tokoh-tokoh ekonomi dan politik penting lainnya. Mereka mempelajari sejumlah negara lain dan mendapati bahwa di mana-mana hasil distribusi berkorelasi satu sama lain. Para ilmuwan kemudian memperluas bidang untuk mempelajari hukum dan ternyata bagi mereka aturan itu masih benar sampai tingkat yang lebih besar atau lebih kecil.

Harus langsung dinyatakan bahwa angka-angka tersebut bersifat tentatif dan tidak menunjukkan akurasi, tetapi hanya mengatakan: bahwa proporsi upaya yang lebih kecil menghasilkan proporsi hasil yang lebih besar. Beginilah seharusnya hukum ini ditafsirkan. Distribusinya bisa sangat berbeda, dan faktor eksternal lainnya juga diperhitungkan. Contohnya, mungkin 70/30 atau 95/5.

Berikut ini beberapa fakta (bersyarat):

Hanya 20% orang yang memiliki 80% kekayaan dunia;

Hanya 20% perusahaan yang menguasai 80% sektor energi;

Hanya 20% dari lingkungan Anda yang bermanfaat dan membantu Anda bergerak maju; 80% lainnya tidak berguna atau beracun;

80% bahan bakar hilang dalam pembakaran dan 20% sisanya menggerakkan mobil;

20% pelanggan memberikan 80% keuntungan — mereka adalah pelanggan setia yang tetap setia pada merek.

Daftarnya bisa terus dan terus, tetapi kita akan fokus pada fakta-fakta ini. Cukup memahami dasar aturan Pareto.

SIFAT-SIFAT PRINSIP PARETO

Aturan ini memiliki beberapa sifat yang harus dipahami dan dimengerti untuk pengelolaan yang efektif. Kami telah mengidentifikasi tiga yang utama:

Reversibilitas;

Dapat dipertukarkan;

Bersarang.

Jangan berhenti di situ dan cobalah untuk menemukan properti lain yang mungkin berguna bagi Anda secara pribadi.

REFERENSI

Ciri pembeda pertama dari prinsip ini adalah bahwa prinsip ini bekerja dua arah. Dengan kata lain, 20% dari upaya yang kita lakukan menghasilkan 80% dari hasilnya. Tetapi juga benar bahwa 80% upaya yang tersisa hanya menghasilkan 20% hasil. Faktanya, ternyata kita membuang-buang 80% waktu kita. Jika Anda mengalokasikan sumber daya Anda dengan benar dan memprioritaskan kembali, Anda dapat mengoptimalkan tugas apa pun atau hampir semua tugas. Yang perlu Anda lakukan hanyalah meluangkan waktu untuk menganalisis aktivitas Anda dan mengidentifikasi pola yang relevan.

DAPAT DIPERTUKARKAN

Aturan ini juga bisa diterapkan untuk mengidentifikasi negatif. Misalnya, 20% dari kategori belanja Anda menyumbang 80% dari pengeluaran Anda. Hampir semua orang sekarang memiliki aplikasi perbankan yang menyediakan statistik terperinci tentang pengeluaran Anda. Jika Anda tidak memilikinya atau tidak memiliki aplikasi yang mendukung analisis pengeluaran, ada banyak aplikasi semacam itu yang tersedia di toko aplikasi. Analisis pengeluaran Anda dan Anda akan mengetahui untuk apa sebagian besar anggaran Anda dihabiskan. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan mengalokasikan kembali anggaran Anda untuk pembelian yang lebih penting.

INVESTASI

Aturan Pareto tunduk pada prinsip bersarang: Anda dapat membagi jauh ke bawah hingga batasnya. Misalnya, 20% tindakan Anda memberikan 80% hasil. Jika Anda fokus pada 20% itu, Anda akan mendapatkan 100%, yang juga akan terpecah menjadi 20% dan 80% — dan seterusnya sampai tak terhingga. Dengan cara ini, Anda bisa mengoptimalkan aktivitas Anda, mencapai produktivitas setinggi mungkin. Tetapi, sekeras apa pun Anda mencoba, Anda tetap akan sampai pada rasio ini.

PRINSIP PARETO DI BERBAGAI BIDANG

Sekarang, kami akan mencoba mendemonstrasikan cara kerja aturan ini dalam berbagai bidang aktivitas, yang mungkin menyentuh topik yang paling mengkhawatirkan. Mari kita mulai.

INVESTASI

Pernahkah Anda berpikir bahwa aturan ini juga bisa diterapkan pada perdagangan dan investasi? Tentu saja bisa, dan statistik membuktikan hal ini. Pikirkan kembali apa yang pernah Anda dengar tentang trader. Mungkin Anda pernah menemukan frasa serupa: «hanya 10% pedagang yang menguntungkan, 90% lainnya melakukan perdagangan yang merugi atau, dalam kasus terbaik, impas». Kesimpulan ini dicapai oleh ekonom terkenal Jaro Starak. Menurutnya, rasio 90 banding 10 lebih tepat untuk investasi dan trading daripada 80 banding 20.

Sama halnya dengan investasi. Cobalah googling diversifikasi portofolio kapan-kapan. Anda akan menemukan bahwa sekitar 20% saham memberikan sekitar 80% pengembalian. Ketika investor berpengalaman memberikan saran portofolio, mereka memperingatkan Anda untuk menyebarkan uang Anda di antara setidaknya 10 saham. Delapan atau sembilan di antaranya mungkin naik sedikit, tetap sama, atau turun nilainya sama sekali. Tetapi ada kemungkinan bahwa setidaknya satu atau dua saham akan «melesat» dan menebus kerugian. Dengan mendiversifikasi portofolio Anda, Anda mengendalikan risiko dan dapat mengelola portofolio investasi Anda secara lebih efektif. Sehubungan dengan investasi itu sendiri, aturan ini bisa ditafsirkan sebagai berikut:

20% dari perdagangan akan menghasilkan 80% dari keuntungan (atau 10% dan 90% — tergantung pada kasusnya);

20% dari perdagangan akan menjadi 80% usaha. Dengan cara ini, Anda dapat mengisolasi perdagangan yang paling menguntungkan yang menghabiskan waktu paling sedikit;

Aktivitas utama di bursa berlangsung dalam 20% waktu. Perhatikan periode ketika perdagangan paling aktif. Pada saat ini, potensi keuntungan akan meningkat, tetapi risikonya pun akan meningkat;

Dan, tentu saja, 20% pengetahuan akan memastikan Anda 80% sukses di pasar saham.

Daftarnya tidak berhenti di situ. Kami memberikan ruang bagi Anda untuk berpikir sendiri dan menemukan gagasan lain tentang cara menerapkan aturan ini untuk berinvestasi. Mari kita coba mencari beberapa bukti fakta lainnya. Untuk melakukan ini, mari kita beralih ke salah satu artikel kami di mana kami menulis tentang RTS Index. Anda bisa membacanya dengan mengikuti tautan ini. Mari kita gunakan periode 10 tahun Indeks RTS dan lihat bagaimana perilaku harga selama ini.

Mari kita ambil periode yang dimulai dengan krisis ekonomi dunia tahun 2008 sebagai ilustrasi, dan kemudian mari kita amati dinamikanya.

Tabel: Dinamika harga indeks RTS

Tahun

t

Harga indeks RTS

t

Perubahan harga sejak awal tahun

2008

t

632

t

-72%

2009

t

1445

t

129%

2010

t

1770

t

23%

2011

t

1382

t

-22%

2012

t

1527

t

11%

2013

t

1443

t

-5.8%

2014

t

791

t

-45%

2015

t

757

t

-4.5%

2016

t

1152

t

52%

2017

t

1124

t

-2.5%

Catatan 2009 dan 2016. Selama tahun-tahun ini, nilai indeks meningkat paling tinggi. Anda bahkan tidak perlu menghitung untuk melihat bahwa 2 tahun ini mengalami pertumbuhan terkuat. Hal yang sama berlaku untuk fenomena sebaliknya — penurunan. Mari kita hitung berapa rasionya (kita hilangkan tanda negatif untuk kenyamanan).

(22 + 5.8 + 4.5 + 2.5) / (72 + 45) * 100% = 29,7

Anehnya, aturan Pareto juga berfungsi dalam kasus ini. Tentu saja, datanya tidak akan akurat, karena harga telah naik dan turun sepanjang tahun, jadi jangka waktunya harus dikurangi untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat.

Tetapi cukup untuk melihat bahwa prinsipnya benar-benar berfungsi.

PRODUKSI

IBM menemukan bahwa komputer menyelesaikan 80% tugas mereka dalam 20% waktu. Hal yang sama juga berlaku untuk rasio kuantitatif: 20% mesin komputasi melakukan 80% dari semua perhitungan. Ini hanya angka perkiraan. Tetapi dengan menemukan pola ini, mereka mampu meningkatkan performa komputer, sehingga memimpin di pasar.

PSIKOLOGI

Hanya sebagian kecil dari upaya kita yang baik untuk hubungan dan membantu mereka berkembang. Dan tidak masalah apakah itu hubungan romantis atau persahabatan. Bagaimanapun juga, sebagian besar dari apa yang kita lakukan hanya sedikit atau tidak ada efeknya pada peningkatan hubungan dan bahkan mungkin merugikan. Anda harus bisa mengamati dan menentukan bagaimana pasangan Anda bereaksi terhadap kata-kata, tindakan dan emosi Anda. Dengan menghilangkan yang tidak perlu, Anda bisa membuat hubungan lebih kuat dan lebih emosional.

PANTAI

Biasanya, hanya dua puluh persen dari hal-hal yang kita gunakan delapan puluh persen dari waktu. Sebagian besar barang kami jarang digunakan atau hanya berdebu di dapur tanpa digunakan. Anda bisa meluangkan waktu untuk memeriksa barang-barang tersebut dan menyingkirkannya dengan membuangnya atau menjualnya di papan pengumuman, sehingga Anda bisa mendapatkan uang tambahan untuk diri Anda sendiri dalam prosesnya.

FAKTA-FAKTA TENTANG ATURAN PARETO

Berikut ini beberapa fakta paling menarik tentang prinsip 80/20.

Penulis aturan tersebut, Wilfredo Pareto, adalah salah satu pendiri teori elit. Dialah yang memperkenalkan istilah «elite» ke dalam penggunaan umum;

Prinsip Pareto dimasukkan ke dalam program pendidikan sebagai mata pelajaran wajib untuk dipelajari. Hal ini terutama berlaku dalam bidang ekonomi. Richard Koch, salah satu profesor di British Business School, mengembangkan kurikulumnya sendiri berdasarkan Prinsip Pareto. Ilmuwan ini menjadi salah satu pemopuler utama prinsip 80/20. Ia membuktikan relevansi aturan ini dengan menerbitkan banyak karya ilmiah yang mengonfirmasi penerapan praktis hukum tersebut;

Pada bagian sebelumnya, kami menyebutkan IBM. Ini adalah perusahaan pertama yang berhasil menerapkan prinsip ini dalam bisnis.

CARA MENERAPKAN ATURAN DAN BEBERAPA CONTOH KEHIDUPAN NYATA

Di manakah Anda bisa menerapkan prinsip ini dalam kehidupan nyata? Cobalah memulai dari yang kecil untuk membangun landasan teoretis yang kokoh dan mempelajari secara langsung cara kerja hukum. Lakukan hal berikut ini:

Buatlah daftar yang harus dilakukan. Tidak harus sebulan atau bahkan seminggu sebelumnya. Mulailah dari yang kecil dan buatlah daftar untuk satu hari.

Tentukan mana yang paling tepat untuk mencapai hasil. Lihatlah daftarnya dan lihat apa yang bisa Anda ambil dari daftar tersebut. Misalnya, jika Anda ingin mandiri secara finansial, minum alkohol bersama teman-teman Anda setelah bekerja kemungkinan besar tidak akan membuat Anda lebih dekat dengan tujuan Anda. Di sisi lain, mempelajari dasar-dasar investasi, sangat berguna. Ini akan menghemat banyak uang yang tidak terbuang untuk alkohol untuk investasi pertama Anda. Jika Anda tidak memiliki sasaran spesifik, Anda perlu menemukannya. Anda bisa dengan mudah menemukan banyak materi di Internet tentang cara melakukan ini.

Catatan. Tujuan wajib untuk mempertahankan kelangsungan hidup. Kita manusia tidak bisa hidup tanpa tujuan dan akan memudar (merosot). Jika tidak ada tujuan, Anda tidak akan bisa menentukan apa hasilnya. Inilah cara kerja otak dan biologi tubuh kita secara umum. Sumber daya biologis kita dialokasikan menurut apa yang kita lakukan. Misalnya, memori kita menghapus informasi yang tidak perlu yang tidak kita gunakan atau sangat jarang kita gunakan. Contoh yang lebih mencolok adalah diet pada orang yang berolahraga. Jika mereka mengurangi kalori tetapi lalai berolahraga, mereka tidak hanya akan kehilangan lemak tetapi juga massa otot. Dalam defisit kalori, tubuh tidak perlu memasok energi ke massa otot berlebih. Serabut otot lambat cukup untuk aktivitas sehari-hari. Oleh karena itu, jika Anda tidak mempertahankan massa dengan berolahraga, maka massa akan berkurang. Sama halnya dengan tujuan: jika Anda tidak menentukan tujuan untuk diri Anda sendiri dan mengarahkan upaya Anda (pikiran dan tindakan) untuk mencapainya, otak Anda tidak akan menghasilkan energi yang dibutuhkan untuk menemukan solusi secara efektif. Hukum Pareto juga tidak akan bekerja secara efektif tanpa penetapan tujuan.

Anda bisa belajar lebih banyak dari prinsip ini. Sudah menjadi fakta yang terbukti bahwa kegiatan yang tidak memuaskan kita tidak akan membuahkan hasil yang tinggi. Kita hanya bisa mencapai hasil yang tinggi jika kita bersemangat tentang apa yang kita lakukan. Hanya beberapa aktivitas yang membawa kegembiraan dan mengarah ke Olympus. Pikirkan apakah Anda memerlukan otot besar, misalnya, untuk menghabiskan waktu di gym setiap hari.

Untuk kesehatan Anda, Anda hanya perlu tetap bugar dengan melakukan olahraga ringan. Mungkin jika Anda fokus pada apa yang membuat Anda lebih nyaman, itu akan lebih baik bagi Anda.

MANFAAT DARI PRINSIP

Prinsip Pareto memungkinkan Anda mengidentifikasi faktor-faktor yang memengaruhi secara kualitatif, dan menyoroti faktor yang paling penting atau paling tidak penting. Setelah Anda melakukan ini, Anda akan segera menyadari bahwa hanya beberapa faktor saja yang memainkan peran yang menentukan. Pengaruh yang lain akan sangat kecil sehingga mereka pasti bisa dibuang. Prinsip ini akan membantu Anda memahami upaya mana yang Anda sia-siakan. Anda bisa dengan mudah menemukan banyak contoh untuk mendukung hal ini. Bisa jadi, seorang kenalan yang terus-menerus keluar dari gym dan kemudian kembali berolahraga. Atau, misalnya, seorang tetangga yang mencoba menurunkan berat badan tetapi secara teratur kehilangan berat badan dan mengembalikannya lagi. Tidak sulit untuk melihat bahwa mereka mengambil pendekatan yang salah dan salah mengalokasikan upaya mereka.

Tetapi, keuntungan utama dari hukum ini adalah fleksibilitasnya. Anda benar-benar dapat menerapkannya pada apa pun yang terkait dengan aktivitas manusia dan itu akan berhasil. Tetapi meskipun hukum itu universal, tetap saja tidak mutlak. Ini mungkin bekerja secara berbeda di area yang berbeda. Jadi, jangan berharap segala sesuatunya terjadi persis seperti yang Anda rencanakan. Ingatlah bahwa selalu ada margin kesalahan. Entropi adalah sifat yang melekat pada dunia kita dan tidak ada cara untuk mengatasinya.

KEKURANGAN DALAM PRINSIP

Tentu saja, tidak ada sesuatu pun di dunia ini yang sempurna, dan aturan Pareto tidak terkecuali. Kelemahan utama sudah ada di jantung aturan, yaitu rasio 80:20. Ini berarti bahwa tidak peduli berapa banyak upaya yang Anda lakukan, tidak mungkin mencapai 100 banding 0, yaitu efisiensi sempurna. Anda bisa membedakan aktivitas Anda tanpa batas waktu, tetapi hasil yang sempurna akan tetap tidak tercapai. Tidak peduli bagaimana Anda memutarnya, bagaimanapun juga, Anda harus menghabiskan 80% upaya Anda untuk aktivitas yang tidak perlu dan entah bagaimana hal ini tidak dapat dihindari. Namun demikian, aturan ini masih merupakan salah satu hukum yang paling efektif di dunia saat ini.

Contoh utama mengapa mustahil mencapai kesempurnaan bisa ditunjukkan dalam bisnis. Bayangkan bahwa 20% barang memberikan 80% keuntungan perusahaan. Tentu saja, Anda bisa menghapus dua puluh persen sisanya, tetapi Anda tetap tidak bisa mendapatkan 100% pendapatan. Dan inilah alasannya. Di pasar, para pemasar sejak lama menemukan untuk membagi barang menjadi beberapa segmen: harga tinggi dan harga rendah. Jadi, misalnya, produk mahal yang akan memberikan 80% pendapatan. Tetapi, jika Anda «membuang» produk murah dari rak, maka, pertama-tama, produk kelas atas juga akan menjadi hal yang umum, karena tidak akan ada yang bisa dibandingkan dengannya. Ketika orang kaya melihat produk yang murah, secara default dia akan mengambil produk yang lebih mahal, karena produk murah akan menjadi non-premium baginya. Baginya, kualitas dan status memainkan peran penting.

Kebalikannya juga benar, bagi pembeli yang berpenghasilan rendah, produk yang murah akan tampak terjangkau. Jika dia tidak bisa membandingkan, dia tidak akan bisa secara andal menentukan bahwa produk di depannya berasal dari kategori anggaran. Konsumen semacam itu lebih memilih keterjangkauan untuk menghemat uang. Cobalah untuk menghilangkan satu bahan saja dan formulanya akan gagal.

KESIMPULAN

Kita telah mempelajari prinsip-prinsip dasar dari salah satu metode yang paling populer untuk meningkatkan efisiensi — hukum Pareto. Sekarang, Anda bisa menerapkan prinsip-prinsip ini pada area aktivitas apa pun dan mencari tahu, seberapa banyak hasil Anda akan meningkat. Jika Anda berinvestasi atau berdagang di pasar keuangan, cobalah menganalisis dan memahami apa yang berhasil dan apa yang tidak. Pecah strategi dan metode ke dalam beberapa kategori untuk menentukan mana yang bekerja lebih baik atau lebih buruk. Ini adalah saran dari master hedge fund Steve Clark (jangan bingung dengan penulis lagu populer dari band rock Def Leppard). Ia mengembangkan pendekatan ini untuk mengevaluasi produktivitas. Dia juga merekomendasikan tindakan mana dari 20% yang harus dikerjakan lebih banyak, dan mana dari 80% sisanya yang harus dikecualikan sama sekali. Cobalah menerapkan prinsip-prinsip ini dalam praktik dan nilai hasil Anda.